| أهداف مركز الوثائق والمحفوظات: حصر وجمع الوثائق والمستندات وتصنيفها و فهرستها وترميزها وحفظها | محمد سايج المطرفي مدير الإدارة القانونية عضواً 6 أ |
|---|---|
| عبدالله بن راشد السماري مدير عام الشؤون الإدارية والمالية عضواً 4- أ | التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق ولوائحها وبرامجها |
تم انشاء مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة للعمل على تكوين قاعدة معلوماتية من خلال حفظ الوثائق والمستندات.
14| ناصر بن سعد القحطاني وكيل الجامعة للتطوير والجودة رئيساً 2- د | National Center for Archives and Records The National Center for Archives and Records was established, according to its regulation issued by royal decree No |
|---|---|
| يتم اعداد خطابات بطلب محاضر مجالس الجامعة وكذلك المجالس العلمية بالجامعة ليتم حفظها في مركز الوثائق والمحفوظات | ثم شرع المجتمعون في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال تباعاً وعلى النحو التالي: 1- عرض الرؤية والرسالة والأهداف للمركز |
وتمثلت المهام المنوطة بالمركز فيما يلي: تهيئة الأماكن وتوفير السبل والأساليب والتقنيات المناسبة لحفظ وتنظيم وتداول الوثائق، اقتناء وجمع وثائق وحدات الجامعة وتنظيمها وحفظها وترميمها وفهرستها وتنظيم تداولها وتوفيرها عند الطلب، توفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها، التنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والاتصال والتعاون مع اللجان والهيئات والجهات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل وخارج الجامعة، إضافة لإقامة حلقات العمل والدورات والندوات وإصدار المطبوعات والنشرات الوثائقية.
18| التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وللتعليمات والقرارات ذات العلاقة، الرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة وتنظيمها، العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق والمحفوظات، ونشر الوعي الوثائقي بين العاملين في الجامعة | وقد انتهى الاجتماع بتوفيق من الله في تمام الساعة الحادية عشرة والنصف صباحاً |
|---|---|
| Also, The authority suggests what it is appropriate with regard to regulations and procedures to achieve its goals | اتاحة وتوفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقاً للوائح المنظمة |
.